檔案庫房的溫濕度調控二
攀枝花市檔案館庫房于1992年10月建成并投入使用，2-5樓是200多平方米的大庫房，每層樓在南北兩面分別有小窗戶7個。雖然這個庫房是按照《檔案館建筑設計規范》設計修建的，墻體是雙層空心墻，窗戶也是雙層玻璃窗，但在1997年以前，庫房未安裝空調、除濕機等設備，在日常管理中，僅靠自然通風來調節庫房溫濕度，在高溫高濕季節根本達不到檔案保護對溫濕度的要求，庫房的溫濕度常年超標。從記錄的數據看，每年庫內的自然溫濕度能達到國家規定標準的時間通常只有1月至3月中旬和11、12月這4個月，而3月中下旬至10月的溫度都超標，時間長達8個月，最高溫度在一、二樓達到28℃，頂樓高達33℃。相對濕度在4、5月份會低于標準范圍的下限，有時達不到40%，而在雨季，最高相對濕度可達75%左右。這種高溫高濕環境和溫濕度的大幅度變化，對檔案的長久保存，危害是相當大的。從1998年開始，市檔案館在檔案庫房安裝使用了空調機和除濕機，為了達到較好的調控效果，我們對庫房門窗進行了改造，主要做法是對庫房多余的窗戶進行封堵，每個庫房只在南北兩面各留一個窗戶用作通風換氣；庫房門的四周加貼較厚的橡膠條，使庫房門關閉時能保持良好的密閉性。經過密封處理，在啟用空調機、卓邦除濕機調控庫房溫濕度時，就能最大限度地減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響。這樣，庫房溫濕度達到規定要求所需時間就會縮短，并能在停機后穩定較長的時間，空調機的使用效率得到提高，溫濕度的調控取得了較好的效果。以2號庫為例，從使用空調機以來，庫房的溫濕度調控，不能說是完全達到恒溫恒濕（這也是在現有保管保護條件下達不到的），但基本上達到了將全年的溫濕度調控在標準范圍內，即使在高溫高濕季節，溫度達到調控在24℃以下，通常在21℃—23.5℃之間，偶爾有超標的現象，但一般也沒有超過26℃，相對濕度通常達到調控在47%—57%之間。
二、庫房溫濕度調控中，要注意溫濕度波動對檔案的影響。
國家規定的存放檔案的環境溫濕度標準是溫度14-24℃，相對濕度是45-60%，在這個范圍內，溫度的晝夜波動幅度應控制在±2℃，濕度的晝夜波動幅度應控制在±5%之內。這是因為，如果溫濕度不穩定，忽高忽低，波動幅度過大，同樣會對檔案材料造成破壞，縮短檔案的壽命。因此，保證庫房溫濕度的相對恒定，對于保護檔案有著重要的意義。我們通過對庫房溫濕度記錄數據的觀測發現，在不使用空調機的情況下，也就是自然環境溫度適宜檔案保管要求的這幾個月，盡管庫外大氣溫濕度有時變化較大，但因庫房密閉較好，庫內溫濕度基本上保持平穩的變化趨勢。而在高溫高濕季節，在使用空調機的過程中，當空調機開啟和關閉后（約1小時），庫內溫濕度則會發生明顯的波動。如果能夠做到空調機連續不斷地工作，開啟和關閉時溫濕度雖有急劇波動，但所用時間占整個空調機調控時間的比例很小，這個溫濕度變化對檔案的影響不會是很大。而在實際工作中，就目前我們地市級以下的這些檔案館、檔案室來講，由于受經費和管理等因素的限制，還很難做到保證空調機連續不斷地工作這一點。一般是上班時開機，下班后和節假日就關機了，這就不可避免地造成了空調機反復開啟和關閉的狀況，上班時間，空調機工作，庫房溫濕度得到控制，其它時間，便處于非控制狀態，溫度很快便恢復到調控前的原始狀態，溫濕度的這種不穩定性，同樣會對檔案產生不良影響，如此長期下去，勢必對檔案造成極大的危害。在檔案的保管保護中，如何減少這種不利影響，也是需要我們研究解決的。在一些有條件的大型檔案館，采用了恒溫恒濕機對溫濕度進行自動監測、控制，使庫房溫濕度常年保持在理想的范圍內。在還不能實現自動監測、調控的情況下，要減緩溫濕度的波動幅度，我們采取的做法是，一是在開啟空調機時，不要一下就將溫度設得過低，而是應逐漸增加制冷量，使庫內溫度較平穩地過度，以降低溫濕度變化的速率，并盡量將庫房溫濕度控制在規定標準的上限，以減少調控前后溫濕度的變化幅度。比如，庫房溫度超過了標準范圍，需要進行調控，若將溫度控制在18℃，盡管溫度是處于標準范圍內，但調控前后的溫差比較大，若將溫度控制在規定值的上限即24℃，仍符合檔案保護的要求，這樣，既可減少調控前后的溫差，又可節省一定的能源。二是在需要進行溫濕度調控時，先同時開啟兩臺空調對庫房進行降溫，當溫度降到設定的范圍時，停止一臺空調機工作，只保留一臺繼續工作，這樣仍能將溫度控制在要求的范圍內。此時，在啟動的空調機和停止運行的空調機上分別設定起自動關機和開機的時間，當運行的空調機到達設定的時間，就自動停機，而另一臺停止運行的空調機又自動啟動，這樣交替使用兩臺空調機，基本上可以達到全天的溫濕度保持相對穩定的目的。三是如果庫內溫度不是很高，僅超過規定標準上限值的1℃—2℃，而濕度比較高時，可采用空調機的除濕模式，把溫度設定在需要的數值上，這樣，空調機啟動后在除濕的同時，又能起到降溫的作用。當溫度降到設定的溫度時，空調機自動間斷性地工作，反復循環運行，能保持庫內溫度基本不變。
檔案保護工作的現代化，離不開現代化的技術設備，而先進技術設備的使用，又需要注重和本館（室）的實際相結合，需要有相應的配套措施，這樣才能充分發揮現代化保護設備的作用，才能使庫房溫濕度的調控變得更加合理，使館（室）藏檔案始終處于良好的保管狀態，從而達到延長檔案壽命的目的。
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